Фитнес-клубы, спортзалы, бассейны, СПА-зоны

Санитарные журналы для фитнес-центра и бассейна

В фитнес-клубе проверяют не кухню, а воду, дезинфекцию и чистоту раздевалок. WeSetup сразу включает журнал воды в бассейне и дезинсекции, даёт персоналу чек-листы по шагам и помогает оформить приказы о производственном контроле — а пищевые журналы добавит, только если у вас есть бар.

Начать бесплатно
Без карты · Все журналы включены
Электронные записи производственного контроля — законно
Что проверяет инспектор

Фитнес-центры и бассейны: какие записи должны быть

Для сферы «Фитнес-центр / Спортклуб / Бассейн» основа санитарного контроля — вода в бассейне, дезинфекция, уборки и охрана труда: эти записи мы включили сразу, остальное вы решаете сами. Пищевые журналы нужны, только если у вас есть фитнес-бар с продуктами — тогда действует СанПиН 2.3/2.4.4282-26, и он прямо разрешает вести записи в электронном виде. Отсутствие производственного контроля при проверке — нарушение санитарных требований к эксплуатации помещений: штраф по ст. 6.3 и 6.4 КоАП РФ или приостановка деятельности.

ст. 6.3 и 6.4 КоАП РФ
Обязательные журналы

Что включим сразу после регистрации

У каждого журнала указано основание. Условные журналы нужны, только если условие про вас.

Рекомендуемые журналы

Что стоит вести дополнительно

Закон прямо не обязывает, но эти журналы часто спрашивают, и с ними проще держать порядок. В кабинете включаются одним переключателем.

Бумажные журналы

Охрана труда и пожарная безопасность

Это не санитария, но эти журналы проверяют трудовая инспекция и пожарный надзор. Бланки для печати есть в кабинете.

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Только бумага с личной подписью: электронный кадровый документооборот к инструктажам по охране труда не применяется (ТК РФ ст. 22.1, письмо Минтруда № 14-6/ООГ-97). Инспектор ГИТ проверяет этот журнал первым.

Только на бумагеШтраф до 130 000 ₽ (для ИП и должностных лиц — до 25 000 ₽)
Журнал инструктажа на рабочем месте

Первичный, повторный и внеплановый инструктажи — тоже только на бумаге с живой подписью (ТК РФ ст. 22.1 ч. 3).

Только на бумагеШтраф до 130 000 ₽ (для ИП и должностных лиц — до 25 000 ₽)
Журнал инструктажа по пожарной безопасности

Ведётся отдельно от охраны труда и проверяется при любой пожарной проверке. Можно вести и электронно — с электронной подписью (приказ МЧС № 806, разъяснения МЧС от 15.11.2022 № 1210); бланк нужен, если подписи у сотрудников нет.

Бумага или электронно с подписьюШтраф до 400 000 ₽
Журнал присвоения I группы по электробезопасности

Нужен неэлектротехническому персоналу, который работает с электрооборудованием: мойщикам, поварам, уборщикам. Присвоение группы I — не реже раза в год, форму журнала организация определяет сама, но подписи проверяющего и работника обязательны.

Бумага или электронно с подписьюШтраф до 130 000 ₽
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты (учёт огнетушителей)

На каждый огнетушитель — своя строка с датой осмотра и перезарядки. Форма произвольная (ППР № 1479 п. 17(1)), электронная тоже подходит — бланк даём для привычного бумажного ведения.

Бумага или электронно с подписьюШтраф до 400 000 ₽
Приказы

Кто за что отвечает — с подписью руководителя

Журнал без приказа о назначении ответственного — лишний вопрос на проверке. Шаблоны заполняются реквизитами из кабинета.

Чек-листы ежедневного контроля

Сотрудник видит не «помой», а что именно сделать

Типовые пункты вставляются в кабинете одной кнопкой и правятся под ваш объект. Так они выглядят:

Журнал уборки
Типовой набор: 7 пунктов
  • 1) Наденьте фартук и перчатки для уборки → 2) возьмите промаркированный инвентарь «Для столов» → 3) протрите рабочие столы и полки моющим раствором
  • Протрите ручки дверей, холодильников и выключатели дезинфицирующим раствором
  • 1) Вынесите мусор из всех баков → 2) вымойте баки → 3) вставьте новые пакеты
График и учет генеральных уборок
Типовой набор: 6 пунктов
  • 1) Выключите и обесточьте оборудование → 2) уберите продукты и посуду с полок и столов в чистую зону
  • Вымойте стены, двери и подоконники на всю высоту, затем обработайте их дезинфицирующим раствором
  • Вымойте осветительные приборы, решётки вентиляции и радиаторы
Журнал учета дезинфицирующих средств
Типовой набор: 6 пунктов
  • Проверьте срок годности дезсредства и целостность упаковки перед приготовлением раствора
  • 1) Наденьте перчатки и защитные очки → 2) отмерьте средство мерной ёмкостью → 3) разведите водой по инструкции
  • Подпишите ёмкость с раствором: название средства, концентрация, дата и время приготовления
Журнал учета работы УФ бактерицидной установки
Типовой набор: 5 пунктов
  • 1) Убедитесь, что в помещении нет людей → 2) закройте дверь → 3) включите бактерицидную установку
  • Запишите время включения и выключения установки в журнал
  • После выключения проветрите помещение не менее 15 минут, затем пускайте людей
Журнал контроля качества воды в бассейне
Типовой набор: 7 пунктов
  • 1) До открытия возьмите пробу воды в чистую колбу → 2) измерьте свободный и связанный хлор и pH тестером → 3) запишите в журнал
  • Измерьте температуру воды и воздуха в зале бассейна
  • Проверьте прозрачность: разметка и дно бассейна должны быть хорошо видны
Знакомо?

Боли, которые WeSetup закрывает

Хлор и pH меряют по утрам, а записывают вечером по памяти
Уборку душевых и раздевалок подтвердить нечем — только словами администратора
Дезсредства разводят «на глаз», расход нигде не учтён
Приказ о производственном контроле никто не видел с открытия клуба
До и после

Что меняется в работе

Было

Администратор переписывает журнал бассейна за неделю перед визитом проверяющего

WeSetup
Стало

Техник вносит замер с телефона у бортика — время и имя фиксируются сами

Было

Уборщицы работают по устной инструкции, каждая по-своему

WeSetup
Стало

У каждой — чек-лист по шагам: что взять, где протереть, что отметить

См. также
Кафе, рестораны, бары, кофейни
ХАССП и журналы СанПиН для кафе и ресторана
Пекарни, кондитерские, мини-производства выпечки
ХАССП для пекарни и кондитерской
Столовые, школьные столовые, корпоративное питание
ХАССП для столовой и школьного питания
Пищевые производства, цеха, мясокомбинаты, молокозаводы
ХАССП для пищевого производства
Бары, пабы, пивные, коктейль-бары
ХАССП для бара и паба
Фастфуд, бургерные, шаурма, пиццерии, фудтраки
ХАССП для фастфуда
Кейтеринг, доставка готовой еды, дарк-китчены
ХАССП для кейтеринга и доставки еды
Отели, гостиницы, базы отдыха, хостелы с кухней
ХАССП для отеля и гостиницы
Больницы, клиники, медцентры, санатории, пансионаты
СанПиН для медцентра и санатория
Кафе при АЗС, придорожные кафе, магазины на трассе
ХАССП для АЗС и придорожного кафе
Продуктовые магазины, кулинария, отделы готовой еды
СанПиН для магазина с кулинарией
Детские сады, школы, колледжи, детские лагеря
СанПиН для детского сада и школы

Начните вести журналы прямо сегодня

Бесплатный тариф навсегда: до 3 сотрудников, все 41 журналвключены, без привязки карты.

Начать бесплатно

Вопросы и ответы

Какие журналы обязательны для фитнес-центры и бассейны?

Обязательный минимум для фитнес-центры и бассейны: Журнал учета дезинфекции, дезинсекции и дератизации; Журнал контроля качества воды в бассейне (нужен, если в клубе есть бассейн или ванны); Гигиенический журнал (сотрудники) (нужен, если есть фитнес-бар с продуктами); Журнал контроля температурного режима холодильного и морозильного оборудования (нужен, если есть фитнес-бар с продуктами). Рекомендуем также: Журнал уборки; График и учет генеральных уборок; Журнал учета дезинфицирующих средств; Журнал учета работы УФ бактерицидной установки. Условные журналы нужны, только если условие про вас — например, есть соответствующее оборудование.

Что чаще всего находят проверяющие у фитнес-центры и бассейны?

Хлор и pH меряют по утрам, а записывают вечером по памяти. Уборку душевых и раздевалок подтвердить нечем — только словами администратора. Дезсредства разводят «на глаз», расход нигде не учтён. Приказ о производственном контроле никто не видел с открытия клуба. Все четыре ситуации возникают из-за бумажного учёта: запись делается не в момент события, а вечером или перед проверкой.

Можно ли вести журналы для фитнес-центры и бассейны в электронном виде?

Да, санитарные правила не требуют бумаги — для общепита это прямо сказано в СанПиН 2.3/2.4.4282-26. Важно, чтобы было видно, кто и когда внёс запись, и чтобы её нельзя было незаметно исправить задним числом. Для проверки журнал выводится на печать за нужный период.

Сколько времени занимает переход на электронные журналы?

В фитнес-клубе проверяют не кухню, а воду, дезинфекцию и чистоту раздевалок. WeSetup сразу включает журнал воды в бассейне и дезинсекции, даёт персоналу чек-листы по шагам и помогает оформить приказы о производственном контроле — а пищевые журналы добавит, только если у вас есть бар. Набор журналов подставляется под фитнес-центры и бассейны сразу, вручную настраивать ничего не нужно.