Журнал медицинских книжек
Учёт медицинских книжек сотрудников. Каждый работник пищевого предприятия обязан иметь действующую медкнижку. Журнал показывает, у кого срок действия заканчивается.
Что это за журнал
Электронный журнал медицинских книжек автоматически напоминает за месяц до истечения флюорографии или очередного осмотра. Это снимает риск того, что инспектор обнаружит просроченный документ у работающего сотрудника.
Как это выглядит в системе
Так выглядит заполненный журнал
Тот же файл, который сервис выдаёт инспектору. Данные вымышленные — организация «Ромашка» и пять сотрудников.
Что заполняется
- ФИО, должность, номер медкнижки
- Дата последнего медосмотра
- Дата следующего медосмотра
- Флюорография, прививки
На основании
- Приказ Минздрава № 29н от 28.01.2021
- Сервис уведомляет за 30 дней до окончания срока — время записать сотрудника в поликлинику.
Вопросы и ответы
Что писать в журнал медицинских книжек?
Обязательные графы: ФИО, должность, номер медкнижки; Дата последнего медосмотра; Дата следующего медосмотра; Флюорография, прививки. Пустая графа для инспектора равнозначна незаполненному журналу, поэтому прочерк лучше ставить осознанно и с пояснением.
Как часто заполнять журнал медицинских книжек?
По графику, а не ежедневно: периодичность закрепляется в программе производственного контроля и должна совпадать с фактическими записями.
На основании какого документа ведётся журнал медицинских книжек?
Приказ Минздрава № 29н от 28.01.2021. Норматив стоит указывать на титульном листе — так проверяющий сразу видит, что журнал заведён не «на всякий случай».
Можно ли вести журнал медицинских книжек в электронном виде?
Да. СанПиН 2.3/2.4.4282-26 не требует бумаги: важно, чтобы было видно, кто внёс запись и когда, и чтобы её нельзя было незаметно исправить задним числом. Для проверки электронный журнал выводится на печать за нужный период.
Сколько хранить журнал медицинских книжек?
Инспектор обычно запрашивает записи за последние 12 месяцев, поэтому год — практический минимум. Журналы, связанные с расследованием отравления или претензией, хранят до закрытия разбирательства.