В реестре отечественного ПО

Электронные журналы СанПиН и ХАССП

  • Автосоздание и автозаполнение журналов
  • Автоподбор журналов под вашу компанию
  • Бесплатный доступ ко всем журналам
  • Электронные и бумажные журналы
До 3 сотрудников
бесплатно
До 30 сотрудников
1 990 ₽/мес
Далее 1 сотрудник
100 ₽/мес
Что входит в тарифы
Гарантия возврата: 14 дней после оплаты.
Как это выглядит

Три экрана — и проверка больше не страшна

  • Бланк для проверкиPDF по форме СанПиН — отдаёте инспектору в один клик
  • Бот для сменыПовар заполняет журнал из Telegram за минуту
  • Кабинет управляющейВся картина дня: кто заполнил, что просрочено
@wesetupbot
в сети
📋 Журналы
Выберите журнал для заполнения:
Гигиенический журнал
Температура холодильников
Уборка зала
Температура холодильников
Холодильник №3 — введите значение температуры:
+2.8
✅ Запись сохранена
Видна на сайте мгновенно
Написать...
wesetup.ru/dashboard
РомашкаСотрудникиВ сетиОбратная связьМ
Что сделать сегодня
Доброе утро, Мария
Четверг, 27 августа · ООО «Ромашка»
Готовность сегодня: 72%
18
Записей сегодня
3
На проверке
8
Сотрудников
35
Журналов
Закрыть день
Незаполненные журналы за сегодня
3 осталось
  • Гигиенический журнал09:00
  • Температура холодильниковавто10:00
  • Бракераж готовой продукции12:00
  • Уборка зала18:00
Заполнено за сегодня
25 из 35
ООО «Ромашка» · ИНН 7701234567 · г. Москва, ул. Пищевая, д. 12СИСТЕМА ХАССПНачат 01-04-2026
Окончен ________
ЖУРНАЛ УБОРКИСТР. 1 ИЗ 1
Периодичность контроляТекущая уборка — ежедневно (ежесменно); генеральная уборка — не реже одного раза в месяц по графику.
ЖУРНАЛ УБОРКИ
Наименование помещенияМоющие и дезинфицирующие средстваМесяц Апрель 2026 г.
1234567891011121314
Ответственный за уборкуС1МЕАМЕАМЕАМЕАМЕАМЕАМЕАМЕАМЕАМЕА
Ответственный за контрольС1ИМПИМПИМПИМПИМПИМПИМПИМПИМПИМП
Выходной или праздникСокращённый деньРабочий день
Условные обозначения:
/-/ — Уборка не проводилась
Т — Текущая
Г — Генеральная
Наименование помещенияТекущая уборкаГенеральная уборка
гостевая зонаТГ
помещение мойкиТГ
горячий цех/кухняТГ
БарТ
PDF для проверкиСкачать для проверки
Автоматизация

Температура пишется сама

Датчик на холодильнике и сканер на приёмке заполняют журналы без людей — повару остаётся только то, что нельзя измерить прибором.

  1. 1Холодильник №3
    Датчик меряет сам

    Каждые 10 минут, руками ничего не пишут.

  2. 2Wi-Fi
    Показание летит в WeSetup

    С точным временем — задним числом не впишешь.

  3. 3Журнал
    Строка появляется сама

    Норма — зелёная галочка. Повар не отвлекается.

Вышло за норму — сообщение сразу ответственному за журнал. Не исправил — узнает руководитель. Порог и само правило настраиваются.
Так же и на приёмке: сканер штрих-кода вписывает партию, срок годности и поставщика — ввод руками не нужен.
Что внутри

Всё, что нужно, чтобы журналы действительно вели — а не «для галочки»

Синхронизация с iiko / 1С

Подтягиваем поставщиков, продукты и поступления — бракераж и входной контроль заполняются автоматически.

Подробнее
Автозаполнение

Гигиена, температуры, уборка — сервис подставляет значения там, где это безопасно и разрешено.

Подробнее
Всё в облаке

Журналы доступны из любой точки — компьютер, планшет у шефа, телефон в цехе. История сохраняется.

Подробнее
Доступы по ролям

Каждый сотрудник видит только свои журналы. Управляющий видит всех и может закрыть период.

Подробнее
Напоминания

Почта и Telegram пишут, если до конца смены остался незаполненный журнал. Конец дня — журналы закрыты.

Подробнее
Алерты о нарушениях

Температура вне нормы, просрочка, отклонение — уведомление ответственному в реальном времени.

Подробнее
Без бумаги

Не нужно покупать журналы, заводить распечатки, хранить коробки — все записи сразу в электронном виде.

Подробнее
Экономия времени

5–10 минут на заполнение всех журналов в конце смены вместо часа возни с бумагой и пастами.

Подробнее
Попробуйте сами

Заполните журнал прямо здесь — без регистрации

Пять самых частых журналов с настоящими полями. Переключите вкладку, заполните и сохраните — а рядом скачайте заполненный образец этого же бланка в PDF или Word.

Контроль температуры холодильного оборудования

Ежедневно, перед началом смены. Норма для холодильника — от 0 до +6 °C.

Скачать заполненный образец:PDFDOCXВсе 35 журналов →
Образец: Гигиенический журнал
Гигиенический журнал

Готовый бланк, заполненный по шаблону: организация «Ромашка», пять сотрудников, показания за две недели. Ровно такой файл сервис отдаёт инспектору — только с вашими данными.

Данные в образце вымышленные. Скачивание без регистрации.

Бесплатно навсегда. Без карты.

Создайте организацию за 10 минут и начните вести журналы прямо сегодня. Платите, только если нужно больше рабочих мест или автоматизация.

35 журналов

Какие журналы уже внутри

Ежедневные санитарные журналы и полный ХАССП: аудиты, обучение, поверки, прослеживаемость, обслуживание оборудования, жалобы, СИЗ. Все журналы — бесплатно, без ограничений по времени.

Смотреть весь список
Тарифы

Все журналы бесплатно. Платите за автоматизацию.

Подписка единая — 1 990 ₽/мес. Пакеты отличаются только набором оборудования и услугами: приехать, подключить датчики к холодильникам, настроить профили и обучить смену. Всё железо — разовая покупка.

Бесплатный
0 ₽навсегда
  • До 3 сотрудников
  • Все 35 журналов СанПиН и ХАССП
  • PDF для проверок, без карты
Бесплатно до 3 сотрудников, без ограничений по записям.
Начать бесплатно
Подписка
Популярный
1 990 ₽в месяц
Всё из Бесплатного, плюс:
  • До 30 сотрудников
  • Свои IoT-датчики и автозаполнение
  • Приоритетная поддержка в Telegram
Оплатить картой
+ Оборудование
от 17 750разово
  • Датчики в холодильники — температура пишется сама
  • Планшет на кухне и NFC-брелоки для смены
  • Выезд, монтаж и обучение смены
Каждый сотрудник сверх 30 — 100 ₽/мес.Связаться с поддержкой
Подписка оплачивается помесячно. Железо — один раз.
Не понравится — вернём деньги

Автоматический возврат всей суммы в течение 14 дней после оформления. Без вопросов и удержаний.

Условия в договоре-оферте
Всё включено
35 журналовИнструкции для сменыTelegram-ботПомощь с настройкой
30 секунд на смену

Так выглядит заполнение журнала на планшете

Повар приходит на смену, открывает планшет на кухне, выбирает журнал, вписывает значение, нажимает «Сохранить». Запись автоматически подписывается логином сотрудника и попадает в PDF для проверки. Никаких бумажек, никаких «забыл расписаться».

  • Автоматическая отметка «в норме / отклонение» по СанПиН диапазону
  • Время заполнения подставляется само — не переписать задним числом
  • Автозаполнение «как вчера» для постоянных значений
9:41WeSetup
Журнал
Температура холодильника
Демо без звука · 14 сек цикл
Вопросы и ответы

Быстрая справка перед регистрацией

Что если сервис не подойдёт — можно вернуть деньги?
Да. В течение 14 дней с оплаты подписки вернём всю сумму по заявлению на support@wesetup.ru — без вопросов и без удержаний. Условия возврата закреплены в договоре-оферте, это обязательство, а не рекламное обещание.
Что такое электронный журнал для общепита?
Веб-сервис, куда сотрудники вносят те же записи, что раньше делали в бумажных журналах — гигиена, температура, бракераж и так далее. Такой формат прямо разрешён СанПиН 2.3/2.4.4282-26, который действует с 1 сентября 2026 года.
Как проходит проверка Роспотребнадзором?
Инспектору выгружается PDF со всеми записями за запрошенный период. Формат печати соответствует требованиям: ФИО, должность, электронная подпись, дата и ключевые значения.
Есть ли синхронизация с iiko и 1С?
Да. Поставщики, продукты, поступления и бракераж подтягиваются автоматически, чтобы руками вбивать не приходилось. Настройка — около 30 минут вместе с нашим инженером.
Где указано, что можно вести журналы в электронном виде?
СанПиН 2.3/2.4.4282-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения», действует с 1 сентября 2026 года и заменил прежний 2.3/2.4.3590-20. Электронная форма прямо разрешена.
Можно попробовать бесплатно?
Да — бесплатный тариф действует навсегда: до 3 сотрудников все 35 журналов включены без ограничений по времени и без привязки карты. Подписку оформляете, только если нужно больше рабочих мест или автоматизация с датчиками.
Что если пропадёт интернет?
Ничего страшного: интерфейс продолжает работать на планшете, записи сохраняются локально и автоматически уходят на сервер при появлении сети. Пропустить смену из-за проблем с WiFi нельзя.
Безопасны ли мои данные?
Все журналы хранятся в защищённой PostgreSQL-базе на серверах в России. Резервные копии — каждые 6 часов. Передача — по HTTPS с TLS 1.3. Доступ — только по логину/паролю с ролевой моделью; PDF-выгрузка для проверок только с учётной записью администратора.
Можно ли перенести данные из Excel/бумаги?
Да. Импорт сотрудников, оборудования и поставщиков — из Excel-таблицы. Старые бумажные записи остаются у вас, новые ведутся в WeSetup; можно опционально оцифровать архив за деньги.
Подходит ли для школьного питания / больниц / детских садов?
Да. Те же СанПиН-журналы (гигиена, термообработка, бракераж, входной контроль) обязательны и для школ/больниц. Шаблоны общие; адаптация под специфику — в настройках.
Подходит для

Кухня любого размера — от одной точки до сети

Найдите своё заведение и посмотрите, что меняется в первую неделю после перехода с бумаги.

РесторанБез людей
Бракераж закрывается до открытия зала
Было
Бракеражный журнал заполняли вечером по памяти, температуры холодильников списывали «примерно».
Стало
Датчики пишут температуру сами, бракераж шеф закрывает с телефона за минуту, PDF за любой день — в один клик.
КафеПолуавтомат
Смена ведёт журналы без напоминаний управляющего
Было
Управляющая обзванивала смену и спрашивала, заполнили ли гигиенический журнал.
Стало
Бот пишет сотруднику сам, невыполненное видно в кабинете, обзванивать некого.
СтоловаяПолуавтомат
Проверка проходит по выгрузке, а не по папкам
Было
Перед Роспотребнадзором неделю переписывали журналы набело и искали пропущенные дни.
Стало
Инспектору отдают PDF за нужный период — записи с датами, авторами и историей правок.
ПекарняПолуавтомат
Ночная смена ничего не забывает
Было
Ночью журналы не заполняли — «утром допишем», а утром никто не помнил показаний.
Стало
Заполнение занимает минуту с телефона прямо у печи, значения подставляются из прошлой смены.
Дарк-китченБез людей
Журналы ведутся без администратора на площадке
Было
На точке нет управляющего — бумажные журналы вели «когда получится».
Стало
Задачи приходят в Telegram, выполнение видно владельцу удалённо, по каждой записи есть автор и время.
КондитерскаяПолуавтомат
Сроки годности и партии не теряются
Было
Партии и сроки записывали в тетрадь, при вопросе искали страницу за нужное число.
Стало
Партия заводится один раз, срок считается сам, поиск по журналу — по номеру партии.
Производственный цехБез людей
Контрольные точки ХАССП закрыты по графику
Было
Контроль ККТ вели в разных тетрадях, сводить их к аудиту приходилось вручную.
Стало
Все точки в одной системе, периодичность контролирует сервис, отчёт собирается сам.
Сеть заведенийБез людей
Все точки видно в одном окне
Было
Каждая точка вела журналы по-своему, состояние узнавали по звонку управляющему.
Стало
Единые шаблоны на всю сеть, на дашборде видно, где журналы просрочены, — без звонков.
Кому подходит

Журналы нужны всем, кто кормит людей

СанПиН 2.3/2.4.4282-26 распространяется на всё общественное питание — от кофейни до пищеблока больницы. Найдите свою сферу и посмотрите, какие журналы нужны именно ей.

Готовы избавиться от бумаги?

Зарегистрируйте организацию за 3 шага и начните заполнять журналы уже сегодня. Бесплатный тариф — без срока, без карты.

Уже есть аккаунт? Войти
Блог

Как вести журналы и проходить проверки

Разборы норм, чек-листы и истории клиентов. Короткие тексты — читать можно в перерыве между заготовками.

Все статьи