Журнал УФ-ламп
Контроль работы УФ-бактерицидной установки. У лампы ограниченный ресурс (8000 часов для большинства моделей). Журнал фиксирует часы работы и замены — иначе после выработки ресурса кварцевание превращается в фикцию.
Что это за журнал
Учёт работы бактерицидных УФ-ламп важен, потому что лампа визуально светит ещё долго после исчерпания ресурса, а бактерицидный эффект уже отсутствует. WeSetup считает часы автоматически и предупреждает о плановой замене, а образец заполненного журнала можно скачать.
Как это выглядит в системе
Так выглядит заполненный журнал
Тот же файл, который сервис выдаёт инспектору. Данные вымышленные — организация «Ромашка» и пять сотрудников.
Что заполняется
- Модель, ресурс лампы в часах
- Ежедневные включения: дата, время, длительность
- Дата замены лампы
На основании
- СП 3.1.3597-20
- ГОСТ Р 59527-2021
- Когда сумма часов приближается к ресурсу — сервис шлёт уведомление в Telegram.
Вопросы и ответы
Что писать в журнал УФ-ламп?
Обязательные графы: Модель, ресурс лампы в часах; Ежедневные включения: дата, время, длительность; Дата замены лампы. Пустая графа для инспектора равнозначна незаполненному журналу, поэтому прочерк лучше ставить осознанно и с пояснением.
Как часто заполнять журнал УФ-ламп?
По графику, а не ежедневно: периодичность закрепляется в программе производственного контроля и должна совпадать с фактическими записями.
На основании какого документа ведётся журнал УФ-ламп?
СП 3.1.3597-20; ГОСТ Р 59527-2021. Норматив стоит указывать на титульном листе — так проверяющий сразу видит, что журнал заведён не «на всякий случай».
Можно ли вести журнал УФ-ламп в электронном виде?
Да. СанПиН 2.3/2.4.4282-26 не требует бумаги: важно, чтобы было видно, кто внёс запись и когда, и чтобы её нельзя было незаметно исправить задним числом. Для проверки электронный журнал выводится на печать за нужный период.
Сколько хранить журнал УФ-ламп?
Инспектор обычно запрашивает записи за последние 12 месяцев, поэтому год — практический минимум. Журналы, связанные с расследованием отравления или претензией, хранят до закрытия разбирательства.