Сравнение фактического рациона с нормами питания. Раз в 10 дней или в месяц видно, получают ли дети и пациенты положенное количество молока, мяса, овощей и других групп продуктов — и где рацион расходится с нормой.
Ведомость контроля за рационом показывает, где фактическое питание расходится с нормой по группам продуктов, — и помогает поправить меню следующего периода.

Тот же файл, который сервис выдаёт инспектору. Данные вымышленные — организация «Ромашка» и пять сотрудников.
Обязательные графы: Период; Группа продуктов; Норма и фактически выдано на одного человека; Отклонение в процентах и примечание. Пустая графа для инспектора равнозначна незаполненному журналу, поэтому прочерк лучше ставить осознанно и с пояснением.
По графику, а не ежедневно: периодичность закрепляется в программе производственного контроля и должна совпадать с фактическими записями.
СанПиН 2.3/2.4.4282-26. Норматив стоит указывать на титульном листе — так проверяющий сразу видит, что журнал заведён не «на всякий случай».
Да. СанПиН 2.3/2.4.4282-26 не требует бумаги: важно, чтобы было видно, кто внёс запись и когда, и чтобы её нельзя было незаметно исправить задним числом. Для проверки электронный журнал выводится на печать за нужный период.
Инспектор обычно запрашивает записи за последние 12 месяцев, поэтому год — практический минимум. Журналы, связанные с расследованием отравления или претензией, хранят до закрытия разбирательства.