Журнал уборки и санитарной обработки. Ежедневная текущая уборка: каких помещений, какими моющими и дезинфицирующими средствами, кто проводил, кто контролировал.
Журнал уборки фиксирует каждый цикл мойки зон и инвентаря, указывает моющее средство и концентрацию. Электронный формат не даёт закрыть запись без обязательного поля — инспектор всегда видит полную картину.

Обязательные графы: Список помещений; Применённое средство + концентрация; Отметка «уборка / генеральная» на каждый день; Ответственный за уборку и за контроль. Пустая графа для инспектора равнозначна незаполненному журналу, поэтому прочерк лучше ставить осознанно и с пояснением.
Каждую смену: запись делается в день события, задним числом её вносить нельзя — по ровным датам и одинаковым значениям инспектор как раз и вычисляет формальный учёт.
СанПиН 2.3/2.4.4282-26. Норматив стоит указывать на титульном листе — так проверяющий сразу видит, что журнал заведён не «на всякий случай».
Да. СанПиН 2.3/2.4.4282-26 не требует бумаги: важно, чтобы было видно, кто внёс запись и когда, и чтобы её нельзя было незаметно исправить задним числом. Для проверки электронный журнал выводится на печать за нужный период.
Инспектор обычно запрашивает записи за последние 12 месяцев, поэтому год — практический минимум. Журналы, связанные с расследованием отравления или претензией, хранят до закрытия разбирательства.