Журнал дезинфекции: что писать и как не потерять акты подрядчика
Учёт расхода дезсредств, актов ДДД и плановых обработок. Частые ошибки, из-за которых инспектор снимает баллы.
Журнал дезинфекции — это не про «помыли пол». Это про учёт средств: что именно, в какой концентрации, сколько, где применили. По нему инспектор понимает, справляется ли заведение с микробиологией, и соответствует ли фактический расход указанному в договоре с подрядчиком.
Что заполняется
- Дата и время обработки.
- Объект: зал, цех, инвентарь, камера, техника.
- Средство: торговое название, действующее вещество, концентрация.
- Способ применения и время выдержки.
- Ответственный и его подпись.
Акты ДДД подрядчика
Это отдельный документ от внешней организации по дератизации, дезинсекции и дезинфекции. Его не переписывают в журнал — его прикладывают. Пропадают такие акты чаще всего: лежат у бухгалтера, в папке с договорами, в общей почте без тега. В электронном журнале акт крепится прямо к записи и не теряется.
После применения многих средств нужно выдержать 2–4 часа до возобновления производства. Нарушение этого пункта — прямое основание для приостановки работы.
Как проще
Часть записей автоматизируется: плановая ежедневная обработка рабочих поверхностей — это типовой шаблон, который достаточно подтвердить подписью. Внеплановые и акты подрядчика — отдельной категорией, чтобы инспектор видел, что система различает повседневное и реактивное.
Бесплатный тариф — навсегда, без ограничений по времени. Карта не нужна.
Попробовать