Журнал обслуживания оборудования
График планового обслуживания оборудования. ХАССП требует понимать, что оборудование в рабочем состоянии. График + журнал факта — стандартная связка.
Что это за журнал
Журнал обслуживания оборудования связан с паспортом техники: видно дату последнего ТО, интервал и следующую плановую дату. Аварийный ремонт попадает в журнал поломок, связанный с CAPA.
Как это выглядит в системе
Так выглядит заполненный журнал
Тот же файл, который сервис выдаёт инспектору. Данные вымышленные — организация «Ромашка» и пять сотрудников.
Что заполняется
- Единица оборудования
- Плановая дата ТО
- Факт выполнения
- Исполнитель (свой или подрядчик)
На основании
- ТР ТС 021/2011, статья 11
- Разбивка по цехам помогает управлять бюджетом — видно, куда уходит сервис.
Вопросы и ответы
Что писать в журнал обслуживания оборудования?
Обязательные графы: Единица оборудования; Плановая дата ТО; Факт выполнения; Исполнитель. Пустая графа для инспектора равнозначна незаполненному журналу, поэтому прочерк лучше ставить осознанно и с пояснением.
Как часто заполнять журнал обслуживания оборудования?
По плану ХАССП: периодичность задаётся при описании контрольной точки и обосновывается в самом плане.
На основании какого документа ведётся журнал обслуживания оборудования?
ТР ТС 021/2011, статья 11. Норматив стоит указывать на титульном листе — так проверяющий сразу видит, что журнал заведён не «на всякий случай».
Можно ли вести журнал обслуживания оборудования в электронном виде?
Да. СанПиН 2.3/2.4.4282-26 не требует бумаги: важно, чтобы было видно, кто внёс запись и когда, и чтобы её нельзя было незаметно исправить задним числом. Для проверки электронный журнал выводится на печать за нужный период.
Сколько хранить журнал обслуживания оборудования?
Инспектор обычно запрашивает записи за последние 12 месяцев, поэтому год — практический минимум. Журналы, связанные с расследованием отравления или претензией, хранят до закрытия разбирательства.