План обучения персонала
План обучения персонала по ХАССП. ХАССП требует не просто один раз ознакомить сотрудников, а регулярно повторять инструктажи. План — это график, кто и когда проходит какую тему.
Что это за журнал
План обучения персонала связывает темы и даты с журналом регистрации инструктажей. WeSetup автоматически создаёт уведомления о недостающих позициях, когда на смену выходит новый сотрудник.
Как это выглядит в системе
Так выглядит заполненный журнал
Тот же файл, который сервис выдаёт инспектору. Данные вымышленные — организация «Ромашка» и пять сотрудников.
Что заполняется
- Тема инструктажа
- Периодичность
- Целевая аудитория (должность)
- Ответственный преподаватель
На основании
- ТР ТС 021/2011, статья 10
- План на год утверждается один раз, а фактические инструктажи заносятся в журнал регистрации.
Вопросы и ответы
Что писать в план обучения персонала?
Обязательные графы: Тема инструктажа; Периодичность; Целевая аудитория; Ответственный преподаватель. Пустая графа для инспектора равнозначна незаполненному журналу, поэтому прочерк лучше ставить осознанно и с пояснением.
Как часто заполнять план обучения персонала?
По плану ХАССП: периодичность задаётся при описании контрольной точки и обосновывается в самом плане.
На основании какого документа ведётся план обучения персонала?
ТР ТС 021/2011, статья 10. Норматив стоит указывать на титульном листе — так проверяющий сразу видит, что журнал заведён не «на всякий случай».
Можно ли вести план обучения персонала в электронном виде?
Да. СанПиН 2.3/2.4.4282-26 не требует бумаги: важно, чтобы было видно, кто внёс запись и когда, и чтобы её нельзя было незаметно исправить задним числом. Для проверки электронный журнал выводится на печать за нужный период.
Сколько хранить план обучения персонала?
Инспектор обычно запрашивает записи за последние 12 месяцев, поэтому год — практический минимум. Журналы, связанные с расследованием отравления или претензией, хранят до закрытия разбирательства.