СанПиН 2.3/2.4.4282-26 · Электронная форма разрешена

Журнал учёта личных медицинских книжек сотрудников

Журнал учёта личных медицинских книжек помогает работодателю контролировать актуальность предварительных и периодических медосмотров, прививок, флюорографии и гигиенической аттестации (санминимума) каждого сотрудника общепита — как по бумажным ЛМК, так и по электронным ЭЛМК.

Что должно быть в журнале

Обязательные поля по СанПиН

ФИО, должность и подразделение сотрудника
Номер медицинской книжки (бумажной ЛМК или ID ЭЛМК)
Дата приёма и возврата книжки при направлении на медосмотр
Дата очередного периодического медосмотра и флюорографии
Срок действия профессиональной гигиенической подготовки (санминимума)
Подпись сотрудника и ответственного за хранение
Почему WeSetup

Электронный журнал — быстрее, безопаснее, без потерь

WeSetup заранее предупреждает руководителя и сотрудника за 30 и 7 дней до окончания срока медосмотра, флюорографии или санминимума — ни один повар или официант случайно не выйдет в смену с просроченным допуском.

  • Заполнение с телефона, по QR-наклейке или в Telegram-боте за 30 секунд
  • Напоминания по сменам и защита от незаметной правки прошлых дней
  • PDF для проверок Роспотребнадзора — одна кнопка, шапки и подписи на месте
  • Выгрузка в PDF и Excel в любой момент и авто-бэкап на ваш Яндекс Диск

Вопросы и ответы

Кому в кафе и ресторане обязательна медицинская книжка?

Всем работникам, связанным с приёмкой, хранением, приготовлением и раздачей пищи, мойкой посуды и обслуживанием гостей: поварам, кондитерам, барменам, официантам, мойщикам, кладовщикам и управляющим точек.

Как учитывать электронные медицинские книжки (ЭЛМК)?

Сведения об ЭЛМК из реестра Роспотребнадзора так же заносят в реестр персонала: фиксируют идентификатор документа и даты очередных обследований и аттестации, чтобы не пропустить продление.

Где должны храниться бумажные медкнижки сотрудников?

Бумажные ЛМК хранятся у администрации организации (на точке работы сотрудника) и выдаются работнику под подпись на время прохождения очередного медосмотра или при увольнении.