В реестре отечественного ПО

Электронные журналы СанПиН и ХАССП

  • Скан QR-кода — и запись в журнале
  • Автосоздание и автозаполнение журналов
  • Электронные и бумажные журналы
1 сотрудник — бесплатно,дальше от 1 990 ₽/мес
Гарантия возврата: 14 дней после оплаты.
QR-код на оборудовании

Отсканировал — и запись уже в журнале

Сотрудник сканирует наклейку на оборудовании, вводит PIN и значение — строка встаёт в журнал по форме СанПиН. Без приложения и пароля.

0:00 / 0:36

PIN и температура — запись в графе сегодняшнего дня.

Глава 1, Холодильник. Журнал учёта температурного режима холодильного и морозильного оборудования. Повар сканирует наклейку на холодильнике, вводит PIN и температуру. Значение встаёт в журнал в графу сегодняшнего дня, рядом — код ответственного.

Глава 2, Раздевалка. Гигиенический журнал (сотрудники). Перед сменой сотрудник меряет температуру и подписывает три графы. Запись сразу в гигиенический журнал и журнал здоровья, заведующая ставит допуск.

Глава 3, УФ-лампа. Журнал учета работы УФ бактерицидной установки. Две кнопки: «Я включил» и «Я выключил». Время работы и остаток ресурса лампы считаются сами.

Глава 4, Фритюр. Журнал учета использования фритюрных жиров. Форма на фритюрнице спрашивает вид жира, продукцию и оценку качества по пятибалльной шкале. Строка ложится в журнал учёта фритюрных жиров.

Глава 5, Забыли?. Журнал учёта температурного режима холодильного и морозильного оборудования. Не заполнили — руководитель получит напоминание в Telegram в 12:00, в 17:00 ещё и письмо, в 21:00 — «СРОЧНО».

Глава 6, Датчики. Журнал учёта температурного режима холодильного и морозильного оборудования. Wi-Fi датчик раз в час сам пишет температуру в журнал. Вышла за норму — ответственный получает уведомление.

Напомнит, заполнит и соберёт PDF для проверки

QR — только вход. Остальное сервис делает сам.

Журналы СанПиН и ХАССП для вашей сферы

45 журналов: ежедневные санитарные и полный ХАССП. Выберите сферу — покажем журналы, приказы и чек-листы именно для неё.

Чаще всего ведут: гигиенический журнал, журнал здоровья, температура холодильников, бракераж готовой продукции, журнал уборки, входной контроль сырья.

Все 45 журналовБланки журналов: PDF и Word

Все журналы бесплатно. Платите за автоматизацию.

Бесплатный
0 ₽навсегда
  • 1 сотрудник
  • Все 45 журналов СанПиН и ХАССП
  • PDF для проверок, без карты
Бесплатно для 1 сотрудника, без ограничений по записям.
Начать бесплатно
Подписка
Популярный
1 990 ₽в месяц
Всё из Бесплатного, плюс:
  • До 10 сотрудников
  • Свои IoT-датчики и автозаполнение
  • Приоритетная поддержка в Telegram
Оплатить картой
+ Оборудование
от 17 750 ₽разово
  • Датчики в холодильники — температура пишется сама
  • Планшет на кухне и NFC-брелоки для смены
  • Выезд, монтаж и обучение смены
Каждый сотрудник сверх 10 — 100 ₽/мес.Связаться с поддержкой
Не понравится — вернём деньги

Вся сумма в течение 14 дней после оплаты, без вопросов и удержаний.

Условия в договоре-оферте

Вопросы и ответы

Что если сервис не подойдёт — можно вернуть деньги?
Да. В течение 14 дней с оплаты подписки вернём всю сумму по заявлению на support@wesetup.ru — без вопросов и без удержаний. Условия возврата закреплены в договоре-оферте, это обязательство, а не рекламное обещание.
Нужно ли сотрудникам ставить приложение или помнить пароль?
Нет. QR-наклейку сканирует обычная камера телефона — открывается страница нужного журнала. Сотрудник выбирает себя в списке и подтверждает запись личным PIN из 4–6 цифр. Приложение и вход в кабинет не нужны.
Что будет, если сотрудник не отсканировал QR и не заполнил журнал?
Графа останется пустой, и сервис это увидит. Руководителю придёт напоминание в Telegram в 12:00, в 17:00 — повторное и письмо на почту, в 21:00 — срочное. По гигиеническому журналу в конце смены ответственные получают список тех, кто не отметился.
Можно ли подделать запись по QR?
Запись подтверждается личным PIN сотрудника, после пяти неверных попыток ввод блокируется на 15 минут. Время ставит сервер, а в журнале действий остаётся, кто, когда и что записал. У каждого холодильника своя наклейка, и сменить оборудование в форме нельзя.
Что такое электронный журнал для общепита?
Веб-сервис, куда сотрудники вносят те же записи, что раньше делали в бумажных журналах — гигиена, температура, бракераж и так далее. Электронная форма прямо разрешена СанПиН 2.3/2.4.4282-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения»: он действует с 1 сентября 2026 года и заменил прежний 2.3/2.4.3590-20.
Как проходит проверка Роспотребнадзором?
Инспектору выгружается PDF со всеми записями за запрошенный период. Формат печати соответствует требованиям: ФИО, должность, электронная подпись, дата и ключевые значения.
Есть ли синхронизация с iiko и 1С?
Да. Поставщики, продукты, поступления и бракераж подтягиваются автоматически, чтобы руками вбивать не приходилось. Настройка — около 30 минут вместе с нашим инженером.
Что если пропадёт интернет?
Ничего страшного: интерфейс продолжает работать на планшете, записи сохраняются локально и автоматически уходят на сервер при появлении сети. Пропустить смену из-за проблем с WiFi нельзя.
Безопасны ли мои данные?
Все журналы хранятся в защищённой PostgreSQL-базе на серверах в России. Резервные копии — каждые 6 часов. Передача — по HTTPS с TLS 1.3. Доступ — только по логину/паролю с ролевой моделью; PDF-выгрузка для проверок только с учётной записью администратора.
Можно ли перенести данные из Excel/бумаги?
Да. Импорт сотрудников, оборудования и поставщиков — из Excel-таблицы. Старые бумажные записи остаются у вас, новые ведутся в WeSetup; можно опционально оцифровать архив за деньги.

Повесьте QR — журналы будут вестись у оборудования

Бесплатный тариф — без срока и без карты. Наклейки печатаются из кабинета, сотрудникам не нужно ничего устанавливать.

  1. 1Добавьте оборудованиеХолодильники, лампы, фритюрницы — в настройках, за пару минут.
  2. 2Распечатайте наклейкиЛист QR-наклеек на обычном принтере — и на места.
  3. 3Сотрудники сканируютКамера телефона, PIN, значение — журнал ведётся сам.