Shaxsiy himoya vositalarini berish hisobi jurnali. Har bir xodimga shaxsiy himoya vositalari — qo‘lqop, xalat, fartuk va niqob berilishi kerak. Jurnal ularning berilishini va xizmat muddatini tasdiqlaydi.
SHHV berish jurnalini SanPiN ham, mehnat inspeksiyasi ham talab qiladi. Elektron shakl imzo yo‘qolishiga yo‘l qo‘ymaydi: xodim Telegram botida imzo qo‘yadi, belgi bir necha soniyada jurnalga tushadi.

Servis inspektorga beradigan faylning o‘zi. Ma’lumotlar uydirma: «Ромашка» tashkiloti va besh xodim.
Majburiy ustunlar: Xodim va berilgan sana; Shaxsiy himoya vositasi nomi va miqdori; Yaroqlilik / almashtirish muddati; Oluvchining imzosi. Inspektor uchun bo‘sh ustun to‘ldirilmagan jurnalga teng, shuning uchun chiziqcha ongli ravishda va izoh bilan qo‘yilishi kerak.
HACCP rejasi bo‘yicha: davriylik nazorat nuqtasi tavsifida belgilanadi va rejaning o‘zida asoslanadi.
Rossiya Mehnat vazirligining 767н-sonli buyrug‘i. Me’yoriy hujjatni titul varag‘ida ko‘rsatish kerak: shunda tekshiruvchi jurnal nima asosda yuritilishini darhol ko‘radi.
Ha. SanPiN 2.3/2.4.4282-26 qog‘oz shaklni talab qilmaydi: yozuvni kim va qachon kiritgani ko‘rinishi hamda uni oldingi sana bilan sezdirmay o‘zgartirib bo‘lmasligi muhim. Tekshiruv uchun elektron jurnal kerakli davr bo‘yicha chop etiladi.
Inspektor odatda oxirgi 12 oylik yozuvlarni so‘raydi, shuning uchun bir yil amaliy minimum hisoblanadi. Zaharlanish bo‘yicha tekshiruv yoki shikoyat bilan bog‘liq jurnallar ish yakunlanguncha saqlanadi.