Журнал учёта выдачи СИЗ
Журнал учёта выдачи СИЗ. Каждому сотруднику положены средства индивидуальной защиты — перчатки, халаты, фартуки, маски. Журнал подтверждает выдачу и срок службы.
Что это за журнал
Журнал учёта выдачи СИЗ требуют и СанПиН, и трудовая инспекция. Электронный формат исключает потерю подписи: сотрудник расписывается в Telegram-боте, отметка попадает в журнал за несколько секунд.
Как это выглядит в системе
Так выглядит заполненный журнал
Тот же файл, который сервис выдаёт инспектору. Данные вымышленные — организация «Ромашка» и пять сотрудников.
Что заполняется
- Сотрудник, дата выдачи
- Наименование СИЗ, количество
- Срок годности / замены
- Подпись получающего
На основании
- Приказ Минтруда № 767н
- Норматив выдачи задаётся один раз на должность — дальше сервис считает остаток автоматически.
Вопросы и ответы
Что писать в журнал учёта выдачи СИЗ?
Обязательные графы: Сотрудник, дата выдачи; Наименование СИЗ, количество; Срок годности / замены; Подпись получающего. Пустая графа для инспектора равнозначна незаполненному журналу, поэтому прочерк лучше ставить осознанно и с пояснением.
Как часто заполнять журнал учёта выдачи СИЗ?
По плану ХАССП: периодичность задаётся при описании контрольной точки и обосновывается в самом плане.
На основании какого документа ведётся журнал учёта выдачи СИЗ?
Приказ Минтруда № 767н. Норматив стоит указывать на титульном листе — так проверяющий сразу видит, что журнал заведён не «на всякий случай».
Можно ли вести журнал учёта выдачи СИЗ в электронном виде?
Да. СанПиН 2.3/2.4.4282-26 не требует бумаги: важно, чтобы было видно, кто внёс запись и когда, и чтобы её нельзя было незаметно исправить задним числом. Для проверки электронный журнал выводится на печать за нужный период.
Сколько хранить журнал учёта выдачи СИЗ?
Инспектор обычно запрашивает записи за последние 12 месяцев, поэтому год — практический минимум. Журналы, связанные с расследованием отравления или претензией, хранят до закрытия разбирательства.