Andozaviy jurnallarni sotib olish, shakllarni chop etish va qutilarda saqlash shart emas. Yozuv kiritilgan zahoti elektron ko‘rinishda bo‘ladi.
Qog‘oz jurnallar har yilgi xarajat va doimiy muammolar manbai: yo‘qoladi, ho‘l bo‘ladi yoki yetkazib beruvchidan kech keladi. Tekshiruvda ularni qutilardan qidirishga to‘g‘ri keladi, ba’zilari topilmasligi mumkin. Elektron jurnal bu muammolarni birdan hal qiladi.
Inspektor imzolangan asl nusxani so‘rasa, PDF’ni chop eting, ko‘k ruchkada imzolang va tekshiruv tugaguncha saqlang. Shundan keyin yana qog‘ozsiz ishlash mumkin.
Umumiy ovqatlanish muassasasi qog‘oz jurnallar va chop etishga yiliga o‘rtacha 8–12 ming rubl sarflaydi — bu WeSetup obunasining taxminan ikki oylik narxi.