Tayyor mahsulotning har bir partiyasini chiqarish bo‘yicha qaror. Partiya xaridorga faqat ta’mi, hidi, tashqi ko‘rinishi, yorlig‘i va o‘rami tekshirilgach jo‘natiladi. Ruxsat qaydi partiyani kim va qaysi asosda chiqarganini ko‘rsatadi; bu kuzatuvchanlik va shikoyatlarni tekshirish asosidir.
Partiyalarga ruxsat jurnali mahsulotni kim va qaysi tekshiruvlardan so‘ng chiqarganini qayd etadi. Xaridor e’tiroz bildirsa, partiya raqami orqali yozuvni osongina topish mumkin.

Servis inspektorga beradigan faylning o‘zi. Ma’lumotlar uydirma: «Ромашка» tashkiloti va besh xodim.
Majburiy ustunlar: Sana, mahsulot va partiya raqami; Miqdor; Jo‘natishdan oldin nima tekshirilgani; Qaror: ruxsat berilgan yoki berilmagan; Mas’ul shaxs. Inspektor uchun bo‘sh ustun to‘ldirilmagan jurnalga teng, shuning uchun chiziqcha ongli ravishda va izoh bilan qo‘yilishi kerak.
HACCP rejasi bo‘yicha: davriylik nazorat nuqtasi tavsifida belgilanadi va rejaning o‘zida asoslanadi.
Bojxona ittifoqining 021/2011 «Oziq-ovqat mahsulotlari xavfsizligi to‘g‘risida» texnik reglamenti, 10-modda. Me’yoriy hujjatni titul varag‘ida ko‘rsatish kerak: shunda tekshiruvchi jurnal nima asosda yuritilishini darhol ko‘radi.
Ha. SanPiN 2.3/2.4.4282-26 qog‘oz shaklni talab qilmaydi: yozuvni kim va qachon kiritgani ko‘rinishi hamda uni oldingi sana bilan sezdirmay o‘zgartirib bo‘lmasligi muhim. Tekshiruv uchun elektron jurnal kerakli davr bo‘yicha chop etiladi.
Inspektor odatda oxirgi 12 oylik yozuvlarni so‘raydi, shuning uchun bir yil amaliy minimum hisoblanadi. Zaharlanish bo‘yicha tekshiruv yoki shikoyat bilan bog‘liq jurnallar ish yakunlanguncha saqlanadi.