Har bir ovqatlanishdan kunlik namunalarni olish va saqlash. Tushlikdan keyin kimdir o‘zini yomon his qilsa, sutkalik taom namunasi aynan nima yeyilganini tekshirishning yagona yo‘lidir. Jurnal har bir taomdan namuna olingani, belgilangan vaqt sovuqda saqlangani va shundan keyingina utilizatsiya qilinganini ko‘rsatadi.
Elektron sutkalik taom namunalari jurnali: oshpaz ovqatlanish vaqti va taomni tanlaydi, namuna olish sanasi va vaqti avtomatik qo‘yiladi. Inspektor har bir taomdan namuna olingani va belgilangan muddat saqlanganini ko‘radi.

Servis inspektorga beradigan faylning o‘zi. Ma’lumotlar uydirma: «Ромашка» tashkiloti va besh xodim.
Majburiy ustunlar: Sana va ovqatlanish vaqti; Taom va namuna massasi; Namuna olish vaqti va saqlash harorati; Namuna qachon utilizatsiya qilingan; Namunani kim olgan. Inspektor uchun bo‘sh ustun to‘ldirilmagan jurnalga teng, shuning uchun chiziqcha ongli ravishda va izoh bilan qo‘yilishi kerak.
Har smenada: yozuv voqea sodir bo‘lgan kuni kiritiladi. Oldingi sana bilan yozish mumkin emas: inspektor bir xil sanalar va qiymatlardan hisob faqat rasmiyatchilik uchun yuritilganini aniqlaydi.
SanPiN 2.3/2.4.4282-26. Me’yoriy hujjatni titul varag‘ida ko‘rsatish kerak: shunda tekshiruvchi jurnal nima asosda yuritilishini darhol ko‘radi.
Ha. SanPiN 2.3/2.4.4282-26 qog‘oz shaklni talab qilmaydi: yozuvni kim va qachon kiritgani ko‘rinishi hamda uni oldingi sana bilan sezdirmay o‘zgartirib bo‘lmasligi muhim. Tekshiruv uchun elektron jurnal kerakli davr bo‘yicha chop etiladi.
Inspektor odatda oxirgi 12 oylik yozuvlarni so‘raydi, shuning uchun bir yil amaliy minimum hisoblanadi. Zaharlanish bo‘yicha tekshiruv yoki shikoyat bilan bog‘liq jurnallar ish yakunlanguncha saqlanadi.