Таблицы — первый шаг от бумаги: бесплатно и гибко. Проблемы начинаются, когда журналов больше пяти, сотрудников больше трёх, а формы должны совпадать с СанПиН.
| Критерий | Excel и Google Таблицы | WeSetup |
|---|---|---|
| Формы СанПиН | Рисуете сами, следите за изменениями нормативов | 35 готовых форм по действующим СанПиН и ХАССП, обновляются централизованно |
| Заполнение с телефона | Мелкие ячейки, легко стереть чужое | Форма под телефон: поля, подсказки, фото, подпись |
| Кто что заполнил | История версий, если включена; автора не видно | Автор и время у каждой записи, журнал действий |
| Напоминания | Нет | Telegram и приложение: кому, что и когда заполнить |
| Права доступа | Общий файл или десятки копий | Роли: сотрудник видит свои журналы, руководитель — всё |
| Печать для инспектора | Настраиваете печать вручную | PDF по форме за период, с шапкой и подписями |
| Отклонения | Никто не заметит 9 °C в холодильнике | Отклонение подсвечивается, уходит уведомление, открывается корректирующее действие |
| Стоимость | Бесплатно, но время на настройку и поддержку | Бесплатно до 3 сотрудников, дальше от подписки |
Таблицы хороши для одного журнала и одного ответственного. Как только заполняет смена, нужны формы, права и напоминания — это уже сервис.
Попробовать бесплатноДа: импорт сотрудников, оборудования и продуктов из XLSX, а исторические записи можно приложить файлом к организации.
Да, любой журнал выгружается в XLSX и PDF.