В реестре отечественного ПО

Электронные журналы СанПиН и ХАССП

  • Скан QR-кода — и запись в журнале
  • Автосоздание и автозаполнение журналов
  • Электронные и бумажные журналы
14 дней бесплатно, далее от 1 990 ₽ в месяц

Загружаем проверку…

Гарантия возврата: 14 дней после оплаты.

Разработан при консультации специалистов Роспотребнадзора и ведущих аудиторов ХАССП

QR-код на оборудовании

Отсканировал — и запись уже в журнале

Сотрудник сканирует наклейку на оборудовании, вводит PIN и значение — строка встаёт в журнал по форме СанПиН. Без приложения и пароля.

Видео с голосом и субтитрами откроется в плеере

PIN и температура — запись в графе сегодняшнего дня.

Глава 1: Холодильник. Журнал: Журнал учёта температурного режима холодильного и морозильного оборудования. Повар сканирует наклейку на холодильнике, вводит PIN и температуру. Значение встаёт в журнал в графу сегодняшнего дня, рядом — код ответственного.

Глава 2: Раздевалка. Журнал: Гигиенический журнал (сотрудники). Перед сменой сотрудник меряет температуру и подписывает три графы. Запись сразу в гигиенический журнал и журнал здоровья, заведующая ставит допуск.

Глава 3: УФ-лампа. Журнал: Журнал учета работы УФ бактерицидной установки. Две кнопки: «Я включил» и «Я выключил». Время работы и остаток ресурса лампы считаются сами.

Глава 4: Фритюр. Журнал: Журнал учета использования фритюрных жиров. Форма на фритюрнице спрашивает вид жира, продукцию и оценку качества по пятибалльной шкале. Строка ложится в журнал учёта фритюрных жиров.

Глава 5: Забыли?. Журнал: Журнал учёта температурного режима холодильного и морозильного оборудования. Не заполнили — руководитель получит напоминание в Telegram в 12:00, в 17:00 ещё и письмо, в 21:00 — «СРОЧНО».

Глава 6: Датчики. Журнал: Журнал учёта температурного режима холодильного и морозильного оборудования. Wi-Fi датчик раз в час сам пишет температуру в журнал. Вышла за норму — ответственный получает уведомление.

Кабинет руководителя: всё видно сразу

Настоящие экраны WeSetup. Сотрудники заполняют журналы с телефона по QR — вы видите результат здесь: что сделано, что просрочено и кто отвечает.

Сводка дня

Сводка дня

Какие журналы заполнены сегодня, что пропущено и кому напомнить — на первом экране кабинета.

1 из 6: Сводка дня

Напомнит, заполнит и соберёт PDF для проверки

QR — только вход. Остальное сервис делает сам.

Журналы СанПиН и ХАССП для вашей сферы

46 электронных журналов: ежедневные санитарные проверки и полный комплект записей ХАССП. Выберите сферу деятельности, чтобы увидеть подходящие журналы, приказы и чек-листы.

Чаще всего ведут: гигиенический журнал, журнал здоровья, температура холодильников, бракераж готовой продукции, журнал уборки, входной контроль сырья.

Три тарифа. Начните бесплатно — 14 дней без карты

Точек
1

Точка — отдельные журналы и сотрудники внутри одной организации: кафе, цех, филиал. Каждая — как ещё один тариф; от 3 точек — скидка 5 % на каждую.

−34 %
Бесплатный

Попробовать всё без ограничений — 14 дней, без карты

0 ₽
14 дней, потом 1 сотрудник и 1 журнал
Что входит:
  • 14 дней — все журналы, сотрудники и точки без ограничений
  • Без привязки карты
  • Дальше бесплатно: 1 сотрудник и 1 журнал — отметите сами
Стандарт
Популярный

Команда до 25 человек на точку и все журналы

1 990 ₽/мес за точку
23 880 ₽ за год
экономия 12 120 ₽
Всё из «Бесплатного», плюс:
  • До 25 сотрудников на точку
  • Все журналы СанПиН и ХАССП, Telegram-бот и PDF для проверок
  • 10 МБ на приказы к журналам и свои документы
  • Раздел «Пакет документов» — наполняете сами
Премиум

Автоматизация: фото датчиков, оборудование и типовые документы

3 990 ₽/мес за точку
47 880 ₽ за год
экономия 12 120 ₽
Всё из «Стандарта», плюс:
  • До 100 сотрудников на точку, больше — по согласованию ·
  • 1 ГБ на все документы
  • Фото температурного датчика — показатели заполняются сами
  • Подключение оборудования: самостоятельно или по подписке
  • Доставка уже подключённого оборудования — заказ в кабинете
  • ФГИС «Меркурий»: входящие ВСД и гашение из журнала приёмки
  • Типовой пакет документов: распечатать и заполнить

14 дней — все возможности «Премиума» без карты; потом бесплатно 1 сотрудник и 1 журнал или платный тариф. Повышение тарифа — сразу, с доплатой за оставшиеся дни; понижение — с конца оплаченного срока.

Программа производственного контроля — индивидуально

Специалист разработает ППК под ваш объект: точки контроля, лабораторные исследования, ответственные. Для любого тарифа.

Заказать индивидуально

Сравнение тарифов

Что входитБесплатныйСтандартПремиум
Команда и точки
Сотрудники14 дней — без ограничений, потом 125 на точку100 на точку, больше — по согласованию
Точки14 дней — без ограничений, потом 11 в тарифе; каждая следующая — как ещё один тариф, от 3 — −5 % на каждую1 в тарифе; каждая следующая — как ещё один тариф, от 3 — −5 % на каждую
Журналы
Журналы СанПиН и ХАССП14 дней — все, потом 1ВсеВсе
Telegram-бот и QR-наклейки
PDF для проверок
ФГИС «Меркурий» (ВетИС)Только 14 дней пробного—
Документы
Загрузка документов14 дней — 1 ГБ, потом закрыта10 МБ: приказы к журналам и свои документы1 ГБ на все документы
Свои документы в «Пакете документов»—
Типовой пакет документовТолько 14 дней пробного—
ППК под ваш объект
Оборудование и автоматизация
Автозаполнение показателей по фото датчикаТолько 14 дней пробного—
Подключение оборудования и IoT-датчиковТолько 14 дней пробного—
Доставка подключённого оборудованияТолько 14 дней пробного—
Оборудование для «Премиума»

Датчики температуры и планшет приедут уже привязанными к вашему аккаунту: показатели пишутся в журналы сами. Доставка и подключение — в тарифе «Премиум».

  • Датчики в холодильники — температура пишется сама
  • Планшет на кухне и NFC-брелоки для смены
  • Выезд, монтаж и обучение смены
Комплект оборудования — от 17 750 ₽. Разовый платёж
Не понравится — вернём деньги

Вся сумма в течение 14 дней после оплаты, без вопросов и удержаний.

Условия в договоре-оферте

Вопросы и ответы

Что если сервис не подойдёт — можно вернуть деньги?
Да. В течение 14 дней с оплаты подписки вернём всю сумму по заявлению на support@wesetup.ru — без вопросов и без удержаний. Условия возврата закреплены в договоре-оферте, это обязательство, а не рекламное обещание.
Нужно ли сотрудникам ставить приложение или помнить пароль?
Нет. QR-наклейку сканирует обычная камера телефона — открывается страница нужного журнала. Сотрудник выбирает себя в списке и подтверждает запись личным PIN из 4–6 цифр. Приложение и вход в кабинет не нужны.
Что будет, если сотрудник не отсканировал QR и не заполнил журнал?
Графа останется пустой, и сервис это увидит. Руководителю придёт напоминание в Telegram в 12:00, в 17:00 — повторное и письмо на почту, в 21:00 — срочное. По гигиеническому журналу в конце смены ответственные получают список тех, кто не отметился.
Можно ли подделать запись по QR?
Запись подтверждается личным PIN сотрудника, после пяти неверных попыток ввод блокируется на 15 минут. Время ставит сервер, а в журнале действий остаётся, кто, когда и что записал. У каждого холодильника своя наклейка, и сменить оборудование в форме нельзя.
Что такое электронный журнал для общепита?
Веб-сервис, куда сотрудники вносят те же записи, что раньше делали в бумажных журналах — гигиена, температура, бракераж и так далее. Электронная форма прямо разрешена СанПиН 2.3/2.4.4282-26 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения»: он действует с 1 сентября 2026 года и заменил прежний 2.3/2.4.3590-20.
Как проходит проверка Роспотребнадзором?
Инспектору выгружается PDF со всеми записями за запрошенный период. Формат печати соответствует требованиям: ФИО, должность, электронная подпись, дата и ключевые значения.
Есть ли синхронизация с iiko и 1С?
Да. Поставщики, продукты, поступления и бракераж подтягиваются автоматически, чтобы руками вбивать не приходилось. Настройка — около 30 минут вместе с нашим инженером.
Что если пропадёт интернет?
Ничего страшного: интерфейс продолжает работать на планшете, записи сохраняются локально и автоматически уходят на сервер при появлении сети. Пропустить смену из-за проблем с WiFi нельзя.
Безопасны ли мои данные?
Все журналы хранятся в защищённой PostgreSQL-базе на серверах в России. Резервные копии — каждые 6 часов. Передача — по HTTPS с TLS 1.3. Доступ — только по логину/паролю с ролевой моделью; PDF-выгрузка для проверок только с учётной записью администратора.
Можно ли перенести данные из Excel/бумаги?
Да. Импорт сотрудников, оборудования и поставщиков — из Excel-таблицы. Старые бумажные записи остаются у вас, новые ведутся в WeSetup; можно опционально оцифровать архив за деньги.

Повесьте QR — журналы будут вестись у оборудования

14 дней — все журналы без ограничений и без карты. Наклейки печатаются из кабинета, сотрудникам не нужно ничего устанавливать.

  1. 1Добавьте оборудованиеХолодильники, лампы, фритюрницы — в настройках, за пару минут.
  2. 2Распечатайте наклейкиЛист QR-наклеек на обычном принтере — и на места.
  3. 3Сотрудники сканируютКамера телефона, PIN, значение — журнал ведётся сам.

Загружаем проверку…