В реестре отечественного ПО·заявка №27419

Электронные журналы
для вашей кухни

СанПиН и ХАССП в одной системе. Заполняете с планшета на кухне или из Telegram, PDF для Роспотребнадзора — в один клик. Бесплатно навсегда до 5 сотрудников.

Начать бесплатно
Без карты · Всё включено на бесплатном тарифе
Подходит для
РестораныКафеПекарниКондитерскиеСтоловыеОтелиФуд-кортыКейтерингШкольные кухниПроизводственные цехаТёмные кухниСети общепита
@wesetupbot
в сети
📋 Журналы
Выберите журнал для заполнения:
Гигиенический журнал
Температура холодильников
Уборка зала
Температура холодильников
Холодильник №3 — введите значение температуры:
+2.8
✅ Запись сохранена
Видна на сайте мгновенно
Написать...
Что внутри

Всё, что нужно, чтобы журналы действительно вели — а не «для галочки»

Синхронизация с iiko / 1С

Подтягиваем поставщиков, продукты и поступления — бракераж и входной контроль заполняются автоматически.

Подробнее
Автозаполнение

Гигиена, температуры, уборка — сервис подставляет значения там, где это безопасно и разрешено.

Подробнее
Всё в облаке

Журналы доступны из любой точки — компьютер, планшет у шефа, телефон в цехе. История сохраняется.

Подробнее
Доступы по ролям

Каждый сотрудник видит только свои журналы. Управляющий видит всех и может закрыть период.

Подробнее
Напоминания

Почта и Telegram пишут, если до конца смены остался незаполненный журнал. Конец дня — журналы закрыты.

Подробнее
Алерты о нарушениях

Температура вне нормы, просрочка, отклонение — уведомление ответственному в реальном времени.

Подробнее
Без бумаги

Не нужно покупать журналы, заводить распечатки, хранить коробки — все записи сразу в электронном виде.

Подробнее
Экономия времени

5–10 минут на заполнение всех журналов в конце смены вместо часа возни с бумагой и пастами.

Подробнее
Попробуйте сами

Заполните журнал прямо здесь — без регистрации

Это контроль температуры холодильника — типичный ежедневный журнал. Введите данные и сохраните, чтобы увидеть как это работает в реальном WeSetup.

Демо-журнал
Контроль температуры холодильника

Один из самых частых журналов общепита. Заполняется ежедневно перед сменой. Заполните пример — данные не сохранятся, это просто демо.

Демо без сохранения

Бесплатно навсегда. Без карты.

Создайте организацию за 10 минут и начните вести журналы прямо сегодня. Платите, только если нужно больше рабочих мест или автоматизация.

Начать бесплатно
35 журналов

Какие журналы уже внутри

Ежедневные санитарные журналы и полный ХАССП: аудиты, обучение, поверки, прослеживаемость, обслуживание оборудования, жалобы, СИЗ. Все журналы — бесплатно, без ограничений по времени.

Смотреть весь список
Тарифы

Все журналы бесплатно. Платите за автоматизацию.

Подписка единая — 1 990 ₽/мес. Пакеты отличаются только набором оборудования и услугами: приехать, подключить датчики к холодильникам, настроить профили и обучить смену. Всё железо — разовая покупка.

Бесплатный

Доступ ко всем журналам без ограничений по времени. Для заведения с небольшой сменой.

0 ₽навсегда
  • До 5 сотрудников
  • Все 35 журналов СанПиН + ХАССП
  • Telegram-бот с wizard заполнения
  • PDF для проверок, без привязки карты
Начать бесплатно
Подписка
Популярный

Если датчики, планшеты и брелоки уже есть — подключаем их к WeSetup и снимаем все ограничения.

1 990 ₽в месяц
  • Без лимита по сотрудникам
  • Подключение своих IoT-датчиков
  • Автозаполнение температур и гигиены
  • Приоритетная поддержка в Telegram
Начать бесплатно
Подписка + оборудование

Выберите, что нужно — цена пересчитается. Уже есть планшет или датчики — снимите галочку, и останется только подписка.

С оборудованиемПодписка та же — выберите готовый набор
Подписка
1 990 ₽/мес
Пакет «Стандарт»
35 120 ₽· 5 позиций
Оформить в Telegram

Привозим и ставим в течение 3 рабочих дней по Москве и области.

Годовая оплата подписки — −20%. Железо — один раз.
Безопасность данных

Журналы не пропадут — это первое что мы продумали

Общепит боится потерять год записей перед проверкой. Мы храним ваши данные как банк хранит транзакции — с дублированием, шифрованием и аудитом доступа.

Серверы в России

152-ФЗ. PostgreSQL хостится в РФ-датацентре с суточной репликацией.

TLS 1.3 + HMAC

Передача только по HTTPS, межсервисные запросы подписаны HMAC-SHA256.

Бэкапы каждые 6 часов

Снапшоты держим 30 дней, ежедневно проверяем валидность восстановления.

Ролевой доступ

У каждого сотрудника свой логин. Каждое действие видно в audit-логе.

Сколько вы сэкономите?

Передвиньте ползунок — посчитаем приблизительную выгоду от перехода на электронные журналы для вашей команды.

15
150100150+
WeSetup в месяц
1 000 ₽
малый бизнес (до 30 чел)
Часов работы экономите
165 ч
≈ 82 500 ₽
Защита от штрафов
6 250 ₽
усреднённый риск РПН
Чистая выгода в месяц
87 750ROI 89×

За год это ≈ 1 053 000 сэкономленных.

Расчёт примерный. 30 мин/день экономии на одного сотрудника при ставке 500 ₽/час и средней частоте проверок РПН 1-2 раза в год — исходя из разговоров с клиентами WeSetup. Для точного расчёта свяжитесь с нами.

Как подключиться

Переход на электронный журнал — полдня работы

1Оставьте заявку

Напишите нам в Telegram или через форму — уточним формат и количество заведений.

2Первичный созвон

Покажем систему, ответим на вопросы, обсудим тариф и план перехода.

3Бесплатный старт

Регистрируетесь и сразу ведёте настоящие журналы — без пробного периода и карты. До 5 сотрудников всё бесплатно навсегда.

4Ведение журналов

Смена за сменой — сервис напоминает, подставляет автозначения, хранит историю для проверок.

До и после

Типичные результаты перехода с бумаги

Цифры — на основе наблюдений за заведениями, которые перешли с бумажных журналов. Точная экономия зависит от количества журналов и сотрудников.

Кафе на 10 сотрудников
Было

Шеф 30 минут утром тратит на бракераж и проверку гигиены. Журналы заполняются вечером «задним числом».

Стало

Бракераж и гигиена через Telegram-бот за 3 минуты. Перед проверкой РПН — PDF одной кнопкой.

≈15 ч/мес
экономия времени
Школьная столовая
Было

9 бумажных журналов, директор переписывает их перед каждым визитом надзора.

Стало

Все журналы в одном кабинете. Повара заполняют с планшета, директор — отчёт по расписанию.

0 замечаний
при последних проверках
Пекарня с прослеживаемостью
Было

Партии муки и заквасок учитываются в Excel-таблице, при претензии непонятно от какого поставщика дефект.

Стало

Каждая партия в lot-tracking, история от поставщика до полки доступна за 2 клика.

100% lot-coverage
после 2 недель
* Это типичные сценарии, а не реальные клиенты. Брендированные кейс-стади появятся, когда подписанные клиенты дадут разрешение на показ.
Кому полезно

WeSetup подойдёт, если у вас…

Одно или несколько заведений

Кафе, ресторан, столовая — один владелец видит все точки в одном окне.

Сетевые и производственные площадки

Единые шаблоны на все филиалы, понятный периметр проверок Роспотребнадзора.

Объединения рестораторов

Общий доступ к корпоративным настройкам и централизованная отчётность.

Консалтинг по ХАССП / HoReCa

Приводите клиентов в готовую инфраструктуру, закрывайте проекты быстрее.

IT-компании

Интегрируетесь в наш API, добавляете электронные журналы как модуль вашей экосистемы.

Работаете с общепитом? Станьте партнёром.

Консалтинг по ХАССП, интеграторы учётных систем, поставщики оборудования — расскажем, как подключить ваших клиентов и зарабатывать на продлениях.

Написать в Telegram
30 секунд на смену

Так выглядит заполнение журнала на планшете

Повар приходит на смену, открывает планшет на кухне, выбирает журнал, вписывает значение, нажимает «Сохранить». Запись автоматически подписывается логином сотрудника и попадает в PDF для проверки. Никаких бумажек, никаких «забыл расписаться».

  • Автоматическая отметка «в норме / отклонение» по СанПиН диапазону
  • Время заполнения подставляется само — не переписать задним числом
  • Автозаполнение «как вчера» для постоянных значений
9:41WeSetup
Журнал
Температура холодильника
Демо без звука · 14 сек цикл
Мобильный доступ

Журналы с планшета повара и бота в Telegram

Повар заполняет на планшете прямо в цехе, управляющий видит статус в Telegram, руководитель — полную картину на компьютере.

Планшет на кухне
Гигиена / температура в один тап
Гигиена · 29.04
Темп. -18°COK
Уборка · ждёт ↺
Telegram-бот
Напоминания и алерты о нарушениях
🔔 Иванов не заполнил гигиену до 12:00
Заполнить
📊 На неделе: 95% журналов закрыты
Компьютер руководителя
Отчёты и PDF для Роспотребнадзора
Сводка за неделю
✓ 95%
⚠ 3
📄 Скачать PDF за апрель
Вопросы и ответы

Быстрая справка перед регистрацией

Что такое электронный журнал для общепита?
Веб-сервис, куда сотрудники вносят те же записи, что раньше делали в бумажных журналах — гигиена, температура, бракераж и так далее. С 1 января 2021 года такой формат разрешён СанПиН 2.3/2.4.3590-20.
Как проходит проверка Роспотребнадзором?
Инспектору выгружается PDF со всеми записями за запрошенный период. Формат печати соответствует требованиям: ФИО, должность, электронная подпись, дата и ключевые значения.
Есть ли синхронизация с iiko и 1С?
Да. Поставщики, продукты, поступления и бракераж подтягиваются автоматически, чтобы руками вбивать не приходилось. Настройка — около 30 минут вместе с нашим инженером.
Где указано, что можно вести журналы в электронном виде?
СанПиН 2.3/2.4.3590-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к организации общественного питания населения», действует с 1 января 2021 года. Электронная форма прямо разрешена.
Можно попробовать бесплатно?
Да — бесплатный тариф действует навсегда: до 5 сотрудников все 35 журналов включены без ограничений по времени и без привязки карты. Подписку оформляете, только если нужно больше рабочих мест или автоматизация с датчиками.
Что если пропадёт интернет?
Ничего страшного: интерфейс продолжает работать на планшете, записи сохраняются локально и автоматически уходят на сервер при появлении сети. Пропустить смену из-за проблем с WiFi нельзя.
Безопасны ли мои данные?
Все журналы хранятся в защищённой PostgreSQL-базе на серверах в России. Резервные копии — каждые 6 часов. Передача — по HTTPS с TLS 1.3. Доступ — только по логину/паролю с ролевой моделью; PDF-выгрузка для проверок только с учётной записью администратора.
Можно ли перенести данные из Excel/бумаги?
Да. Импорт сотрудников, оборудования и поставщиков — из Excel-таблицы. Старые бумажные записи остаются у вас, новые ведутся в WeSetup; можно опционально оцифровать архив за деньги.
Подходит ли для школьного питания / больниц / детских садов?
Да. Те же СанПиН-журналы (гигиена, термообработка, бракераж, входной контроль) обязательны и для школ/больниц. Шаблоны общие; адаптация под специфику — в настройках.
Блог

Как вести журналы и проходить проверки

Разборы норм, чек-листы и истории клиентов. Короткие тексты — читать можно в перерыве между заготовками.

Все статьи

Готовы избавиться от бумаги?

Зарегистрируйте организацию за 3 шага и начните заполнять журналы уже сегодня. Бесплатный тариф — без срока, без карты.